نرم افزار حضور و غیاب رایگان بدون نیاز به دستگاه نانوواچ

بدترین سم برای به شکست کشاندن یک نرم افزار حضور و غیاب رایگان بدون نیاز به دستگاه، به کار گماشتن یک کارشناس بی انگیزه برای پیاده سازی این نرم افزار است. اگر خودتان مدیر این نرم افزار هستید واقعا از خودتان بپرسید هدفتان از ورود به این مقوله چیست و این اقدام چه فایده ای برای کسب و کار شما دارد؟ داشتن مهارت فنی کافی نیست و اگر شما دورنمای خوبی برای پیاده سازی نرم افزار حضور و غیاب رایگان بدون نیاز به دستگاه، نداشته باشید بهترین نرم افزارها هم به ثمر نخواهند نشست. انگیزه شما از پیاده سازی نرم افزار حضور و غیاب رایگان بدون نیاز به دستگاه هر چه که باشد؛ لازم است تا هدف هایتان را فهرست کنید و از سیستم برای دستیابی به آن هدف ها بهره برید.

ساختار مناسب برای استقرار نرم افزار نانوواچ

از جمله مهم ترین وظایف دفتر منابع انسانی، مدیریت طرح، تهیه برنامه های طرح، نظارت بر فعالیت ها و پروژه های نرم افزار حضور و غیاب رایگان بدون نیاز به دستگاه، به روز رسانی مستندات مدیریتی طرح، کنترل پروژه، گزارش دهی، مدیریت دانش و… می باشند. ریز فعالیت های این نرم افزار عبارتند از:

• مدیریت فعالیت ها شامل: روش شناسی مدیریت پروژه نرم افزار حضور و غیاب رایگان بدون نیاز به دستگاه، ابزار مدیریت این پروژه، استاندارد ها و معیارها، مدیریت دانش
• مدیریت زیر ساخت: شامل هم گرایی پروژه،ارزیابی، سازمان دهی و ساختار، تسهیلات و پشتیبانی تجهیزات
• یکپارچگی منابع: مدیریت منابع موجود، آموزش و تربیت برای استفاده از نرم افزار حضور و غیاب رایگان بدون نیاز به دستگاه،توسعه حرفه، توسعه تیم
• پشتیبانی فنی: شامل مشاوره پس از خرید و استقرار نرم افزار حضور و غیاب رایگان بدون نیاز به دستگاه، پشتیبانی برنامه ریزی، ممیزی این پروژه، بازیابی مدیریت
• هم راستایی کسب و کار: شامل مدیریت سبد کاری پروژه، ارتباطات مشتری، ارتباط با شرکاری کاری، عملکرد کسب و کار

جبران خدمت، فرایند پرداخت و دادن پاداش به کارکنان برای جبران تلاش ها و خدمات آنان است. مهم ترین بخش فعالیت های جبران خدمت، میزان پولی است که کارکنان دریافت می کنند: اما این فعالیت ها، جنبه های دیگری چون بیمه، پس انداز بازنشستگی و پاداش آخر خدمت، نیز دارد. احساسات مثبت کارکنان نسبت به نرم افزار حضور و غیاب رایگان بدون نیاز به دستگاه، شغل و موقعیت کاری نیز نوعی جبران خدمت به شمار می آید. بنابراین در حالت کلی، جبران خدمت مبین مجموعه پاداش های مادی و معنوی است که کارکنان از سازمان دریافت می کنند. با این وجود، در عمل، معمولا جبران خدمت را پاداش ها و مزایای مادی و اقتصادی می دانیم که سازمان به کارکنان خود پرداخت می کند.

برنامه های موثر جبران خدمتی که با نرم افزار حضور و غیاب رایگان بدون نیاز به دستگاه سینک شده است، مزایای متعددی دارند. شرکت هایی که حقوق و مزایای خوبی پرداخت می کنند؛ کارکنان بهتری را جذب می کنند. پس از استخدام نیز، به احتمال زیاد کارکنانی که از پرداخت رضایت داشته باشند، در سازمان باقی می مانند. یک سیستم انگیزشی خوب و نرم افزار حضور و غیاب رایگان بدون نیاز به دستگاه، انتظارات را به روشنی به کارکنان منتقل می کند. بنابراین کارکنان به خوبی می دانند که سازمان از آن ها چه می خواهد. قدردانی از تلاش های کارکنان و پرداخت بیشتر به آن ها، انگیزه افراد و در نتیجه عملکرد را افزایش می دهد. پیوند پاداش با نرم افزار حضور و غیاب رایگان بدون نیاز به دستگاه، کارکنان را به تولید و ارائه محصولات و خدمات بیشتر و بهتر ترغیب می کند.

به منظور تعیین سطح پرداخت مناسب، سازمان باید گروه مقایسه ایجاد کند و اطلاعات پرداخت و پاداش آن ها را جمع آوری کند. نتیجه این تجزیه و تحلیل، بررسی پرداخت نامیده می شود که اطلاعاتی درباره ورود و خروج کارکنان و پرداختی های سازمان ها را فراهم می کند. بررسی های پرداخت غالبا به وسیله شرکت های مشاوری مانند نانوواچ انجام می شود که اطلاعات معتبر و کافی درباره سازمان های مختلف در اختیار دارند و می توانند بدون افشای اطلاعات شرکت خاصی، سطوح پرداخت را مشخص کنند. البته یکی دیگر از مشکلات بررسی های پرداخت، دشواری کسب اطلاعات درباره برخی مشاغل خاص است. شناسایی مشاغل نسبتا مشابه در سازمان های مختلف،  ممکن است ساده به نظر آید اما در واقعیت بسیار دشوار است. در این زمینه نرم افزار حضور و غیاب رایگان بدون نیاز به دستگاه نانوواچ می تواند بسیار کمک کننده باشد.

احتیاط کنید

تا چند سال پیش، شرکت ها اطلاعات مورد نیاز خود را از شرکت های مشاوره ای خریداری می کردند. استفاده گسترده از اینترنت به عنوان روشی آسان برای تسهیم اطلاعات، به این فعالیت ها پایان داد. امروزه شرکت ها می خواهند به پایگاه های اطلاعاتی دسترسی یابند تا بتوانند تجزیه و تحلیل های مورد نظر خود را انجام دهند. آنها برای شناخت بهتر سطوح پرداخت، به مقایسه بیشتری نیاز دارند. آن ها می خواهند اطلاعات بیشتری را با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب رایگان بدون نیاز به دستگاه به دست آورند. این خواسته زمانی تحقق می یابد که پایگاه اطلاعاتی، اطلاعات دقیق و معتبر از سازمان های مختلف جمع آوری کرده باشد. استفاده گسترده از اینترنت  میزان اطلاعات کارکنان را نیز افزایش داده و بسیاری از کارکنان با جست و جو در اینترنت، اطلاعات زیادی درباره ساعات کاری، شیوه های ارزیابی عملکرد سازمان ها و حقوق و دستمزد به دست می آورند. گاهی اوقات همین اینترنت می تواند منبع اطلاعات نادرست باشد. بنابراین در استفاده از آن احتیاط کنید و از سیستم نرم افزار حضور و غیاب رایگان بدون نیاز به دستگاه نانوواچ، به عنوان یک مشاور خوب بهره ببرید.

همه ما می دانیم که یکی از چالش های عمده نیروی کار، ورود فزاینده زنان به محیط های کاری است. این تغییر سازمان ها را ملزم کرده است به کارکنان خود در ایجاد موازنه بین زندگی کاری و غیرکاری کمک کنند. در امریکا نیز درصد خانوارهایی که زن و شوهر هر دو شاغل بوده اند از چهل و پنج درصد در سال 1970 به 60 درصد در سال 2000 رسید. به عبارت دیگر اکثر خانواده ها در امریکا، در کنار انجام وظایف خانوادگی و رسیدگی به امور فرزندان، متصدی انجام حداقل دو شغل هستند. در ایران نیز در سال های اخیر و از سال 1398 تا به این لحظه با ورود ویروس کرونا، بسیاری از مشاغل از صورت حضوری به دورکاری تغییر شکل یافته اند.

چنین مسائلی یک سوال اساسی پیش روی سازمان ها گذاشته و آن عبارت است از: چگونگی مدیریت کارکنان؟

از طرفی افزایش تنوع نیروی کار هم مستلزم توجه به نیازهای توسعه ای متفاوت کارکنان مختلف است. سازمان ها چگونه می توانند برای زنان، اقلیت های قومی، کارکنان دارای ناتوانی و کارکنان سالمند فرصت های توسعه ای فراهم کرده و از آن ها در مسیر پیشرفت شغلی حمایت کنند؟ نرم افزار حضور و غیاب رایگان بدون نیاز به دستگاه با ارائه یک راه حل مبتنی بر وب به کمک مدیران منابع انسانی آمده تا بتوانند با پیاده سازی دموی نرم افزار اصلی، با کارکرد های نرم افزار حضور و غیاب نانوواچ، بیشتر آشنا شوند.

آیا برنامه بازخورد می تواند به بهبود واقعی عملکرد منجر شود؟ مدیران، کارکنان، زیردستان و حتی مشتریان می توانند در ارزیابی چندگانه افراد شرکت کنند. اما به راستی آیا این تلاش ها، تاثیری بر عملکرد کارکنان خواهد داشت؟ برای پاسخ به این سوال، آلن واکر و جیمز اسمیت در یک برنامه بازخورد 252 مدیر بانک را به مدت پنج سال مورد بررسی قرار دادند. در این برنامه زیردستان این مدیران، رفتارهای آنان را رتبه بندی کردند. این رتبه بندی ها با هدف برنامه های توسعه و بالندگی انجام شد و هیچ تاثیری در تصمیمات ارتقا نداشت. نتایج نشان داد که تمام مدیران عملکرد خود را بهبود نداند. با این حال بیشترین تغییر عملکردی در مدیرانی دیده شد که ارزیابی های متوسط یا ضعیف داشتند. همچنین مدیرانی که درباره ارائه بازخوردهای ارائه شده با کارکنان خود تبادل نظر داشته اند، بهبود بیشتری در عملکردشان دیده شده است. توجه کنید که بازخورد با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب رایگان بدون نیاز به دستگاه، می تواند عملکرد را بهبود بخشد. اما واکنش افراد در مقابل بازخورد حائز اهمیت است.

رسانه های گوناگون حضور و غیاب کارکنان، هزینه های متفاوتی دارند. رسانه هایی که تکنولوژی پیشرفته تری دارند؛ الزاما گران تر نیستند. بلکه ممکن است از نظر قابلیت دسترسی مساله ساز باشند. اما سازمان باید از کدام رسانه استفاده کند؟ تا کنون هیچ شاهدی مبنی بر این که کدام رسانه کاراتر است؛ پیدا نشده است. بلکه باید آموزش های لازم برای استفاده از آن رسانه و بستر های سخت افزاری و نرم افزاری رسانه فراهم باشد. مزیت بزرگ نرم افزار حضور و غیاب رایگان بدون نیاز به دستگاه، این است که دسترسی گسترده به رایانه و اینترنت، ابزاری کارا، ارزان تر و اثر بخش برای ارائه برنامه های آموزشی ایجاد کرده است. با استفاده از اینترنت، افراد در هر زمان و مکانی می توانند به انجام وظایف خویش بپردازند. سازمان ها هم می توانند از نسخه های مختلف نرم افزار حضور و غیاب نانوواچ، تحت وب یا اپلیکیشن آن بهترین بهره را ببرند.

معیارهای عینی- ذهنی و نتیجه ای – رفتاری، از برخی مسائل و مشکلات بالقوه تاثیر می پذیرند. در معیارهای ذهنی، سوگیری به این دلیل اتفاق می افتد که قضاوت و ارزیابی افراد مبنای کار قرار می گیرد. معیارهای عینی و نتیجه ای نیز ناقص هستند چرا که برخی اوقات افراد را مسئول چیزی می دانند که در کنترل آن ها نیست. در مجموع، تمام رتبه بندی های عملکرد از نوعی بی ثباتی و تناقض برخوردارند، زیرا عملکرد در یک مقطع زمانی ممکن است با عملکرد در مقطع زمانی دیگر متفاوت باشد. نرم افزار حضور و غیاب رایگان بدون نیاز به دستگاه این فرصت را برای مدیران منابع انسانی فراهم می کند تا بر خطاهای ارزیابی عملکرد تا حدودی فائق آیند و بتوانند ارزیابی عملکردی سیستماتیک تری داشته باشند.

آیا رویه های انضباطی منصفانه اند؟ ممکن است پاسخ به این سوال به فرد پاسخ دهنده بستگی داشته باشد. شاید پاسخ مدیران منابع انسانی، مثبت باشد اما کارکنان ابراز کنند این رویه ها کاملا غیر منصفانه است. اما در چه مواقعی، مدیران نیز ممکن است این رویه ها را غیر منصفانه بدانند؟ نتایج تحقیقات و شواهدی که در شرکت نانوواچ موجود است؛ نشان داده زمانی که کارکنان از رفتار اشتباه و عواقب آن آگاه بوده اند، مدیران رویه های انضباطی را منصفانه دانسته اند. همچنین وقتی که تنبیه متناسب با پیامدهای تخلف بوده است، مدیران انضباط را عادلانه قلمداد کرده اند. استقرار نرم افزار حضور و غیاب رایگان بدون نیاز به دستگاه موجب شده تا بسیاری از کارکنان و مدیران آن ها رویه ورود و خروج و ارزیابی عملکرد را عادلانه بدانند؛ چرا که این نرم افزار متکی به سیستم کاغذی نبوده و تمامی فرآیندهای ورود و خروج را به صورت کاملا هوشمندانه آنالیز می کند.

منبع

لینک کوتاه مقاله