تاثیر عوامل گوناگون در خرید دستگاه حضور و غیاب

برند دستگاه حضور و غیاب: اولین فاکتور در انتخاب هر تجهیزی، خصوصا انواع الکترونیکی محصولات، برند تجهیز می باشد. یک برند خوشنام و معروف می تواند ضریب اطمینان بالایی برای هر مصرف کننده ای داشته باشد. در انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب توجه به برند می‌ تواند نکته ی اصلی باشد؛ اما برند خوب و خوشنام، قیمت بالاتری را نیز طلب خواهد کرد. از طرفی گاهی یک برند در طول سالیان متمادی، کیفیت محصولات خود را از دست می دهد. در حالی که همچنان خوشنام بازار ها است و یا اینکه یک برند تازه ‌کار که اسم و رسمی در بازار ندارد؛ کیفیت بالایی را ارائه می دهد.

از جمله برند های مطرح در بازار ایران می توان به دستگاه حضور و غیاب اطلس، برند سوپریما، دستگاه پردازش غدیر، دستگاه ساعت زنی دنیای پردازش، دستگاه حضور و غیاب مشهد و… اشاره نمود.

ماژول ها در خرید دستگاه حضور و غیاب: یک دستگاه حضور و غیاب می ‌تواند به صورت یکپارچه تولید شود؛ اما گاهی تولیدکنندگان به جهت عرضه ی تخصصی همراه با نیاز متنوع مصرف کنندگان خود اقدام به فروش دستگاه حضور و غیاب با شرایط ماژول گونه می‌ نمایند. در خرید دستگاه حضور و غیاب بهتر است انواع ماژولار را در مسیر انتخاب خود قرار دهید تا با توجه به نیاز خود اقدام به خرید ماژول های مذکور نمایید. بدین ترتیب چیزی مازاد نیاز خود را تهیه نکرده اید و این می تواند تأثیر مطلوبی بر قیمت در زمان خرید دستگاه حضور و غیاب داشته باشد.

از جمله ماژول هایی که همراه با خرید دستگاه حضور و غیاب توسط سازندگان عرضه می شود می توان به انواع ماژول های بی سیم، ماژول های اکسس کنترل، دوربین ها، صفحه های نمایش لمسی ، دستگاه حضور و غیاب انگشتی و… اشاره نمود.

روش های شناسایی در طرح حضور و غیاب: یکی از مهمترین عوامل در هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب که می تواند عامل اصلی در طرح حضور و غیاب باشد، نوع شناسایی آن می باشد. از یک دستگاه ساده ی کارتی تا دستگاه حضور غیاب انگشتی و چهره و… می ‌توانند در این گزینه قرار گیرند. نوع تکنولوژی به کار رفته می تواند تاثیر عمیقی بر خرید دستگاه حضور و غیاب داشته باشد. یک سیستم کارت خوان قطعاً بسیار ارزان تر از یک اسکنر انگشت خواهد بود. این موضوع در میزان فروش دستگاه حضور و غیاب نیز تاثیرگذار است. البته استقبال از تکنولوژی های روز دنیا در خرید دستگاه حضور و غیاب همواره تاثیرات خودش را می گذارد؛ اما به هر صورت نمی ‌توان از کنار قیمت قابل توجه برخی از تکنولوژی های مدرن مانند اسکنر اثر انگشت التراسونیک در تشخیص هویت افراد عبور کرد.

تاثیر گارانتی در خرید دستگاه حضور و غیاب : یکی از عمده عوامل در خرید دستگاه حضور و غیاب، موضوع گارانتی است. به هر حال یک گیت کنترل تردد همراه با قطعات الکترونیکی ای که دارد ممکن است دچار خرابی، عدم کارکرد صحیح و یا مشکل بشود و یا اینکه نرم افزار کنترل ورود و خروج ارباب رجوع یا پرسنل با اختلال مواجه باشد. در این صورت وجود یک ضمانت نامه ی مطمئن که می تواند تا مدت زمانی منطقی عملکرد دستگاه را مورد تایید قرار داده و در صورت خرابی متعهد در تعمیر تجهیز باشد، یک فاکتور مهم در خرید دستگاه حضور و غیاب خواهد شد.

خدمات پس از فروش در ماجرا های پس از خرید دستگاه حضور و غیاب: اصولا خدمات پس از فروش دستگاه حضور و غیاب از وجود گارانتی نیز مهمتر می باشد. اگر چه گارانتی می تواند تضمین وجود خدمات پس از فروش یک محصول باشد؛ اما قرار نیست که از گیت کنترل تردد خود تنها در مدت زمان محدود گارانتی استفاده نمایید. از طرفی خدمات پس از فروش علاوه بر تضمین در تعمیرات سریع و به موقع در زمان خرابی باید بتواند شما را در امر نصب صحیح، رفع ایرادات، آموزش ‌های لازم، آپدیت ‌های ممکن ، نرم افزار حضور غیاب رایگان و آپدیت شده ی شرکت و… یاری رسان باشد.

تمام نکاتی که قید کردیم از جمله ابتدایی ترین عوامل در هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب خواهند بود. در دیگر موارد، وجود یک امکان نرم افزاری و یا سخت افزاری خاص مانند نرم افزار حضور و غیاب رایگان اندروید تحت مالکیت شرکت می تواند علاوه بر تاثیر در قیمت دستگاه حضور و غیاب، نگاه کلی شما را در هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب تغییر بدهد.

از طرفی ممکن است که به عنوان مدیر یک نهاد فعال اقتصادی بخواهید که امور مربوط به تردد پرسنل خود را از طریق روش‌ های مدرن تر امروزی مانند استفاده از نرم افزار حضور و غیاب تحت کنترل داشته باشید. در این صورت داشتن اطلاعات کافی در باب نرم افزار دستگاه حضور و غیاب می‌ تواند به یک نکته ی اصلی برای شما تبدیل بشود. از دانلود رایگان نرم افزار حضور و غیاب گرفته تا خرید بهترین نرم افزار دستگاه حضور و غیاب می تواند در کیفیت نهایی سیستم گیت کنترل تردد شما تأثیرگذار بشود.

گاهی ممکن است که بخواهید همراه با یک دستگاه حضور و غیاب مرکزی در چند نقطه ی گوناگون اقدام به ایجاد گیت کنترل تردد داشته باشید. در این صورت می ‌توان با نصب یک دستگاه حضور و غیاب مرکزی به همراه انواع ماژول های بی سیم یا تحت شبکه اقدام به راه اندازی سیستم مورد نظر نمود. این موضوع در پیاده سازی چند اسکنر تک انگشتی در کنار هم بیشتر دیده می شود.

حال که به این نقطه از ماجرای عوامل تاثیرگذار بر خرید دستگاه حضور و غیاب رسیده‌ ایم، می‌ خواهیم همراه با یک مقایسه ی ساده اقدام به تصمیم نهایی در باب تهیه ی انواع این دستگاه ها را داشته باشیم تا به خوبی بتوانیم به بهترین دستگاه حضور و غیاب با توجه به بودجه و اهداف خود برسیم. از این رو اگر به دنبال هزینه ی زیاد نیستید و در عین حال امنیت بالایی را نیز نمی خواهید، یک دستگاه حضور و غیاب کارتی  یا اسکنر اثر انگشت می تواند مطلوب هدف شما باشد. البته قیمت اسکنر اثر انگشت با توجه به نوع تکنولوژی می تواند بسیار متنوع باشد.

کار با دستگاه های کارتی بسیار ساده است و آموزش پیچیده ‌ای را طلب نمی کند. این دستگاه ها به راحتی می توانند با هر سازمان، اداره و یا کارخانه ‌ای سازگار بشوند؛ اما در نظر داشته باشید که در نوع کارتی احتمال گم شدن کارت پرینتر پرسنل وجود دارد و یا اینکه احتمال سوء استفاده از باگ های امنیتی در کپی ساده کارت پرینتر را نیز در نظر بگیرید.

استفاده از دستگاه حضور و غیاب با ویژگی بیومتریک مانند انواع اثر انگشت و یا تشخیص چهره امنیت بسیار بالاتری را در اختیار شما خواهد گذاشت و از طرفی دیگر احتمال گم شدن کارت پرسنل وجود ندارد؛ اما آن چیزی که می ‌تواند در استفاده از این نوع دستگاه های حضور و غیاب چالش برانگیز باشد، سرعت پردازش در شناسایی پرسنل است. اهمیت این موضوع در سازمان ها یا شرکت ها با تعداد بسیار زیاد پرسنل بیشتر خودش را نشان می دهد.

از این رو با توجه به تعداد پرسنل در سرعت پردازش دستگاه حضور و غیاب بیومتریکی که تهیه می کنید، تحقیقات لازم را به عمل آورید تا در زمان بهره برداری غافلگیر نشوید. از طرفی قیمت دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی در مواردی که از تکنولوژی های بالاتر بهره می برد قابل توجه خواهد شد. موضوع حافظه ی تردد نیز یک نکته ی اصلی در زمان خرید دستگاه حضور و غیاب خواهد بود. این موضوع برای سازمان ها با تردد بالا بیشتر اهمیت پیدا می کند

لینک کوتاه مقاله