همه سیستم های مدیریت حضور و غیاب به طور مشابهی ایجاد نمی شوند. برخی از آنها عملکرد بهتری نسبت به سایرین دارند. وقتی به دنبال یک راه حل جدید در فن آوری اطلاعات و ارتباطات سازمانی هستید؛ طبیعتاً می خواهید بهترین ها را انتخاب کنید. از طرفی دیگر هم هر سازمان ممکن است نیازهای منحصر به فردی داشته باشد. به همین دلیل تعدادی از ویژگی های اساسی اپلیکیشن حضور و غیاب کارمندان آورده شده است:
- اپلیکیشن حضور و غیاب کارمندان مبتنی بر وب
رهبران منابع انسانی با داشتن یک اپلیکیشن حضور و غیاب کارمندان مبتنی بر وب که ردیابی، جمع آوری، ذخیره و نمایش به روز، صفحه زمانی را نشان می دهد؛ می توانند از صفحات گسترده و پرونده های کاغذی خلاص شوند. با اطلاعات کارمندان و جزئیات حضور آن ها در اپلیکیشن حضور و غیاب کارمندان:
- دقت را افزایش دهید.
- از یکپارچگی داده ها اطمینان حاصل کنید.
- بهره وری کارمندان را بهبود بخشید.
- کارهای اداری را کاهش دهید.
- هزینه های پایین تر مدیریتی داشته باشید و
- بهره وری کارمندان HR را افزایش دهید
- کار از راه دور
با استفاده از اپلیکیشن حضور و غیاب کارمندان، سازمان ها می توانند از استعداد کارمندانی که مایل نیستند در یک محفظه اداری محبوس شوند، استفاده کنند. آنچه مدیران سازمان های مجازی نیاز دارند؛ یک سیستم مدیریت حضور و غیاب مبتنی بر اپلیکیشن حضور و غیاب کارمندان و همیشه در دسترس است که ساعتهای زیادی کارمندان را تحت نظر داشته باشد.
برنامه زمانبندی شده مبتنی بر اپلیکیشن حضور و غیاب کارمندان به سازمان ها امکان می دهد تا ساعت های کاری کارمند را از راه دور رصد کنند. داده های جمع آوری شده در این اپلیکیشن در هر زمان و هر مکان، توسط مدیران و کارمندان منابع انسانی در دسترس است.
- بررسی درخواست ها به صورت آنلاین
یک اپلیکیشن حضور و غیاب کارمندان باید شامل یک ماژول فردی برای درخواست ها داشته باشد. نظارت بر غیبت کارکنان به اندازه نظارت بر حضور کارمندان مهم است. در اپلیکیشن حضور و غیاب کارمندان، مرخصی ناشی از بیماری یا تعطیلات و حتی درخواست های معوقه باید به راحتی و با یک نگاه قابل مشاهده، پیگیری و تصویب / رد باشد.
مدیریت غیبت کارکنان سازمان، جنبه مهمی در مدیریت منابع انسانی است و مدیریت زمان نادرست می تواند منجر به نارضایتی کارکنان، افت بهره وری، تأخیر در تحویل پروژه و حتی گردش مالی کارمندان شود. ماژول حضور خودکار اپلیکیشن حضور و غیاب کارمندان، صفحات گسترده و ایمیل را حذف کرده و جزئیات علت عدم حضور کارکنان را با تقویم سازمانی ادغام می کند.
- انطباق سیاست ها و گزارش ها
با پیاده سازی اپلیکیشن حضور و غیاب کارمندان، سازمان ها می توانند بدون صرف تلاش زیاد اجرای راهبردها و مقررات را تضمین کنند. طبق راهبرد های اشتغال ، هر کارمند حق تعطیلات ، تعطیلات و پرداخت اضافه کار مشخصی را دارد که در عین حال وظیفه کارفرمایان این است که اطمینان حاصل کنند کارکنانشان برای استراحت، زدودن استرس و فشار زندگی کاری، از زمان کافی برخوردار هستن یا خیر؟ راه حل های مدیریت زمان اپلیکیشن حضور و غیاب کارمندان، به کارفرمایان اجازه می دهد تا سیاست ها و مقررات انعطاف پذیری را داشته باشند.
- ادغام و گزارش دهی
یک اپلیکیشن حضور و غیاب کارمندان باید با سایر نرم افزارهای HR مانند حقوق و دستمزد ، حسابداری و موارد دیگر ادغام شود. این امر نه تنها باعث صرفه جویی در وقت کارکنان منابع انسانی می شود؛ بلکه باعث بهبود دقت داده ها، جلوگیری از خطاهای حقوق و دستمزد و نیز محرمانه بودن اطلاعات می شود.
مزایای اپلیکیشن حضور و غیاب کارمندان
صرف نظر از اینکه شما یک شرکت نوپا یا یک شرکت صاحب تجربه و با قدمت طولانی هستید؛ اپلیکیشن حضور و غیاب کارمندان می تواند تفاوت زیادی در میزان عملکرد فرآیند ها در شرکت شما ایجاد کند.
در اینجا دلایل وجود یک سیستم مدیریت حضور که می تواند به شرکت شما سود برساند عبارت است از:
- می تواند گزارش های متناسب و بصری متناسبی را ایجاد کند
- ایجاد لنزی کاربردی در مورد علل روند خاموشی کارکنان و ارائه الگوهای تغییر کارایی
- تأثیر مثبت در عملکرد سازمان
- افزایش دقت و انسجام در پردازش حضور و غیاب
- بهره وری کارکنان را به میزان قابل توجهی بهبود می بخشد
- سیاست ها و مقررات سازمانی را اعمال می کند
- خطرات سرقت زمان و خطاهای دستی را از بین می روند.
- انتخاب یک سیستم مدیریت حضور و غیاب
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.