مرحله 1. تنظیم انتظارات
انتظارات واقع بینانه ای را تعیین کنید. گاهی اوقات اجرای یک سیستم حضور و غیاب آنلاین می تواند یک فرایند پیچیده ای باشد که زمان و منابع پرسنلی زیادی را در بر می گیرد. اگرچه ممکن است از نصب نرم افزار هیجان زده شوید اما اگر قرار باشد همراه با رسیدن به نتیجه مطلوب باشد، تاثیر میانبرها را نمی توان نادیده گرفت. رایج ترین خطا در هنگام پیاده سازی سیستم حضور و غیاب آنلاین، دست کم گرفتن زمان پیش بینی شده مورد نیاز برای استقرار سیستم جدید است.
مرحله 2. مشخصات مورد نیاز
در نظر نگرفتن مرحله قبل، (مجموعه ای از الزامات بیان شده) ممکن است اجرای بهترین اهداف را به تاخیر بیندازد. تعیین مشخصات مورد نیاز برای اطمینان از درک کامل نیازهای شرکت، قبل از استقرار نکته ی مهمی است که نباید از آن غافل شد.
مرحله 3. مدیریت پروژه
زمان پروژه نرم افزاری حضور و غیاب آنلاین، باید به دقت تعریف و کنترل شود تا از بروز تاخیرهای زیانبار جلوگیری شود. وقتی مدیریت پروژه به خوبی ساماندهی شود، منابع و زمان کافی برای مستند سازی، تعریف مجدد و یکپارچه سازی فرآیندها و سیستم ها قبل از آزمایش و بعد از آزمایش وجود خواهد داشت.
مرحله 4. حمایت مالی پروژه
اگر چه سیستم نانوواچ، با کمترین هزینه تقدیم کاربران می شود اما وجود حامی مالی برای اجرای موفقیت آمیز سیستم حضور و غیاب آنلاین مهم است. حامی پروژه باید شخصی باشد که به طور روزمره تحت تأثیر استفاده از این سیستم قرار گیرد. مخاطبان سیستم حضور و غیاب آنلاین نانوواچ می توانند یک شرکت کوچک باشند که یک سیستم مبتنی بر HR و لیست حقوق و دستمزد را انتخاب می کنند و یا یک سازمان بزرگتری باشند که کمیته مشاوره و یک یا دو حامی پروژه، در شرکتشان استقرار یافته است.
مرحله 5. ارتباطات
قبل از اجرا، مدیریت ارشد سازمانی لازم است تا تأثیر سیستم حضور و غیاب آنلاین جدید را بر روی کارمندان در نظر داشته باشد. جای تعجب نیست که برخی از کارمندان از این سیستم خوششان نیاید اما به آنها توجه کنید و مزایای سیستم حضور و غیاب آنلاین را به آنان گوشزد کنید. بالطبع اگر آنها مزایای این سیستم را درک کنند، سیستم جدید را به راحتی پذیرا خواهند بود.
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.